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日常辦公的“疑難雜癥”如何解決?如流給你答案

作者:編輯 ? 時間:2020-10-13 ? 瀏覽:人次

邊打電話邊找手機(jī)、被打斷的工作容易忘記、忙碌一整天進(jìn)度依舊緩慢......當(dāng)代白領(lǐng)的職場生活偶爾會被這突如其來的不在狀態(tài)虐得體無完膚,小林前段時間就深切感受了一把。

前不久,小林工作繁忙,事情一件接著一件,不僅要整理個人工作內(nèi)容,還要協(xié)調(diào)團(tuán)隊工作,又因為涉及的團(tuán)隊成員較多,效率也變得比較低,小林的工作壓力與日劇增。經(jīng)過思考之后,小林決定嘗試通過智能辦公平臺優(yōu)化團(tuán)隊辦公效率。

針對團(tuán)隊協(xié)作中的事項管理問題,通過“待辦”功能,小林將每一項未完成的工作內(nèi)容單獨建項,設(shè)定提醒時間、標(biāo)明截止時間,連流程中涉及的其他同事也一并加入該項待辦的“參與者”中一并提醒,幫助每個成員更好的理清重要事項。開會后,會議紀(jì)要中分配的任務(wù)也會同步至成員個人的待辦列表中,減少溝通時間,提升工作效率。自此小林開啟了辦公新體驗,也借助這款叫如流的新一代人工智能辦公平臺,讓工作變得更高效。

在小林的摸索下,他發(fā)現(xiàn)如流在與同事協(xié)同辦公時,也能夠發(fā)揮重要作用。如流支持文檔在線編輯功能,邀請相關(guān)同事協(xié)作就能夠?qū)崟r更新文件資料,編輯過程透明可視化,每個人的操作一目了然,歷史版本也自動保存,隨時查看舊版本。不用反復(fù)上傳文檔,省去了不少麻煩。

在開音視頻會議時,使用如流的體驗也非同一般。擁有AI中臺加持的如流,支持對話中近30種語言的自動翻譯,讓公司、團(tuán)隊間溝通交流更加便利。會議過程中還有智能記錄,自動將音頻轉(zhuǎn)換成文字形成會議記錄,不再需要人工記錄會議內(nèi)容,節(jié)省時效。會后想進(jìn)行查閱時,點擊文字即可回聽,進(jìn)行音字對照,更加方便。小林體會到了智能辦公的便利,和同事間的協(xié)作也越來越順利。

改變了小林工作體驗的這款新一代人工智能辦公平臺如流,正在通過AI技術(shù)打造智能、流式辦公體驗,幫助更多人、更多企業(yè)提效創(chuàng)新,推動產(chǎn)業(yè)智能化轉(zhuǎn)型升級。為此,如流更于業(yè)內(nèi)推出首個AI智能辦公標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“1+2+3”的企業(yè)服務(wù)生態(tài),具體來說就是1個智能辦公產(chǎn)品,2個建立在百度大腦強(qiáng)大能力基礎(chǔ)上的中臺,即AI中臺和知識中臺,3條智能辦公流——通訊流、工作流和知識流。

依托兩大中臺技術(shù)底座,如流構(gòu)建了具備企業(yè)級服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的AI能力及知識圖譜,打造出便捷交互的通訊流、貫通辦公全流程場景的工作流,提升企業(yè)內(nèi)部效率。此外,如流率先關(guān)注到企業(yè)發(fā)展中的創(chuàng)新需求,通過知識中臺的賦能,如流知識管理相關(guān)功能已在部分合作企業(yè)中發(fā)布。未來,更多企業(yè)也將享受到如流的知識管理服務(wù),幫助企業(yè)能更好地沉淀、生產(chǎn)、傳播知識,構(gòu)建企業(yè)自身的知識體系。

一款好用的辦公平臺將為職場人們帶來全新的辦公方式。希望未來有更多人能夠像小林一樣體驗到智能辦公的便利,即刻訪問如流官網(wǎng)、安卓應(yīng)用市場、蘋果商店下載如流,感受智能、高效的辦公體驗吧。

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