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新品上線 | 潛心專研，為“你”而來——遠(yuǎn)光桌面版智能報賬機(jī)

作者：編輯 ? 時間：2020-12-10 ? 瀏覽：人次

新品來襲

繼專業(yè)版智能報賬機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)版智能報賬機(jī)后，遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步深耕專研，更加精細(xì)化地針對不同用戶痛點，打造了全新版本——桌面版智能報賬機(jī)，一款為財務(wù)人員量身定制的全新報賬票據(jù)管理神器。下面，就讓我們一起來看看這款神器“神”在哪里吧。

深入用戶痛點

共享模式下，財務(wù)報賬面臨新難題

隨著企業(yè)規(guī)模化的發(fā)展，越來越多企業(yè)為了進(jìn)一步整合資源配置，降低企業(yè)財務(wù)管理成本，采用了財務(wù)共享的服務(wù)模式。財務(wù)共享轉(zhuǎn)型后，一方面人力減少，工作職能更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化；另一方面，大量的基礎(chǔ)性工作集中在財務(wù)共享崗位，造成財務(wù)人員工作負(fù)荷劇增，工作難度增大：

影像處理工作量大

大量的報賬票據(jù)需要掃描，形成的影像還需上傳到報賬系統(tǒng)，工作量大。

發(fā)票查驗不便捷

發(fā)票的真?zhèn)尾轵灱昂弦?guī)性檢查是報賬環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，人工審查手段落后，易疏漏。

發(fā)票登記原始化

在收到內(nèi)部員工提交的增值稅發(fā)票，需要登記發(fā)票相關(guān)信息，形成增值稅發(fā)票臺賬，手工登記原始，易出錯。

單據(jù)審核難度大

票據(jù)與業(yè)務(wù)單據(jù)一致性審核，往往需要將線上系統(tǒng)信息與實物票據(jù)影像進(jìn)行比對審核，操作耗時，不便捷

共享模式的目標(biāo)之一是通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化處理提升工作效率，但當(dāng)工作負(fù)荷與壓力增大時，工作人員的積極性和效率受到影響，更易產(chǎn)生人工疏漏和錯誤

量身打造

設(shè)計簡約，可靈活安置在辦公桌面

目前，很多企業(yè)采用掃描儀來作為輔助工具，但僅能解決票據(jù)掃描影像的問題，后續(xù)的其他環(huán)節(jié)還需財務(wù)人員手工來進(jìn)行處理。針對以上難題，遠(yuǎn)光軟件量身打造全新報賬票據(jù)管理神器——桌面版智能報賬機(jī)，集眾多功能為一體，設(shè)計簡約，可靈活安置在辦公桌面，滿足財務(wù)人員的需求。

云圖片

功能強(qiáng)大

集眾多功能為一身，解決財務(wù)報賬難題

高速高清掃描，大大簡化影像相關(guān)操作

票據(jù)高速高清掃描，自動產(chǎn)生票據(jù)的高清影像，能夠?qū)ι舷骂嵉够蜃笥覂A側(cè)的影像進(jìn)行圖像自動翻正；支持紙張雙面掃描，無需正反面分次掃描；掃描過程可自動合成pdf文件，方便財務(wù)人員查看。

支持多張報銷單據(jù)的票據(jù)同時放入掃描，可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，并將影像上傳掛接到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)上，大大簡化了財務(wù)人員影像相關(guān)操作。

強(qiáng)大的OCR識別能力，規(guī)范化實物票據(jù)信息采集入口

借助OCR技術(shù)，能夠精準(zhǔn)快速進(jìn)行全票種、全票面的票據(jù)信息識別，結(jié)合稅局增值稅發(fā)票識別率可達(dá)100%，可代替人工登記工作，按照設(shè)定模板自動形成增值稅發(fā)票臺賬數(shù)據(jù)，避免手工登記出現(xiàn)失誤。

發(fā)票實時查驗，有效提升財務(wù)安全

對接稅局查驗接口，實時在線查驗增值稅發(fā)票真?zhèn)危蛔詣訉徍税l(fā)票是否合規(guī)，包括增值稅發(fā)票購方單位名稱和稅號、是否重復(fù)報銷、是否存在印章、專票抵扣聯(lián)是否缺失等。

智能業(yè)務(wù)審核，提升報賬效率

根據(jù)OCR識別結(jié)果，自動審核票面信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的關(guān)聯(lián)信息是否一致，例如報賬發(fā)票與報賬單中填列信息是否一致等。

通過對財務(wù)報賬環(huán)節(jié)中的票據(jù)掃描、影像處理、發(fā)票查驗、業(yè)務(wù)審核等一系列智能化的處理，為財務(wù)人員減輕了大量的工作負(fù)荷，提升了報賬效率與準(zhǔn)確性，同時也進(jìn)一步推進(jìn)了財務(wù)管理模式的優(yōu)化升級，讓財務(wù)管理更加智慧。

用途廣泛

可適用于多個業(yè)務(wù)場景

報賬業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

除了共享模式下財務(wù)集中掃描的應(yīng)用場景，員工自行掃描的場景也同樣適用，員工只需在終端完成報賬票據(jù)的掃描，形成的影像即可自動與系統(tǒng)報賬單據(jù)進(jìn)行掛接，同時進(jìn)行發(fā)票查驗、單據(jù)審核，通過后可以在設(shè)備上直接傳遞流程到下一崗位，不用再回PC端處理。

物資業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

對于供應(yīng)商發(fā)票郵寄給審核崗集中處理的場景，審核人員可使用本設(shè)備集中掃描發(fā)票影像，同時進(jìn)行發(fā)票稅局查驗與合規(guī)檢查，并與ERP系統(tǒng)進(jìn)行訂單金額與稅額校驗，支持自動形成發(fā)票臺賬。

購電業(yè)務(wù)的票據(jù)管理

對于電廠發(fā)票郵寄給審核崗集中處理的場景，審核人員可使用本設(shè)備集中掃描發(fā)票影像，同時進(jìn)行發(fā)票稅局查驗與合規(guī)檢查，并與購電系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算記錄金額與稅額校驗，支持自動形成發(fā)票臺賬。

網(wǎng)絡(luò)共享掃描終端

紙質(zhì)資料的共享掃描，終端可與個人辦公電腦建立連接，掃描影像后可直接回傳用戶電腦，無需通過U盤等介質(zhì)中轉(zhuǎn)復(fù)制影像。

更多場景，歡迎大家一起挖掘。

遠(yuǎn)光YG Brain團(tuán)隊在智能硬件領(lǐng)域已有多年的研究經(jīng)驗與技術(shù)沉淀，智能報賬機(jī)作為重點產(chǎn)品之一，歷經(jīng)了五代的打磨，根據(jù)不同用戶需求推出了多款機(jī)型——專業(yè)版智能報賬機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)版智能報賬機(jī)，以及全新打造的桌面版智能報賬機(jī)，目前已開啟預(yù)售，火熱訂購中，歡迎撥打上方熱線咨詢YG Brain更多智能產(chǎn)品詳情信息。

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