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AI颶風下的企業(yè)招投標,傳統(tǒng)模式大變天

作者:編輯 ? 時間:2024-07-11 ? 瀏覽:人次

在復雜多變的環(huán)境中,降本增效早已成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心策略。然而,除了合理控制成本、精打細算的節(jié)流外,企業(yè)在開源方面也正不遺余力的做出努力。畢竟能掙錢才是真道理。

正如華勝天成CIO王士迪所言,之所以推出“投標大王 ”,其最大的價值不在于幫助企業(yè)節(jié)省人力開支,而是將重點著眼于提升項目中標率,從而幫助企業(yè)獲得新增長點。

顛覆與機遇, AI 走向 企業(yè)招投標

如果將標書看作是一場精心策劃的舞臺劇劇本,那么它的存在,則直接關系著這場演出的成功與失敗。

但是,與跌宕起伏的劇本情節(jié)不同,標書的編寫更加強調專業(yè)性和規(guī)范化,是一項繁瑣而細致的工作。這不但需要將公司的實力、技術方案、成本預算、時間規(guī)劃等多方面內容濃縮進一本厚厚的文檔中,而且還考驗了專業(yè)團隊的能力和耐心。因此,即使是再細膩的筆觸,將枯燥的數(shù)據(jù)和復雜的方案轉化為生動的敘述,讓每一句話都力求精準、打動人心,這也是極其困難的。

除了對內容嚴格要求外,動輒幾百頁、上千頁的投標文件需要符合甲方提出的撰寫要求,做到萬無一失??刹簧倨髽I(yè)經常會在標書提交后,才發(fā)現(xiàn)關鍵信息錯誤,或由人為操作造成的低級失誤,比如漏章、格式不符等,最后追悔莫及。

而從決策者角度出發(fā),過去由于缺少可衡量的決策標準,導致他們往往依靠自身經驗決定是否參與投標。這不但不利于企業(yè)中標,而且這些決策依據(jù)也不便于復制和管理。

王士迪表示,從決策者到執(zhí)行者,不論是從哪一個維度來看,上述這些問題都會嚴重影響標書的“實質性響應”,甚至于導致投標失敗。為了改變現(xiàn)狀,華勝天成一直致力于該領域的探索和創(chuàng)新,直到大模型的出現(xiàn),讓他們眼前一亮,仿佛看到了新機遇。

“AI的發(fā)展讓企業(yè)投標的全過程發(fā)生了翻天覆地的變化。結合新技術,不但可自主形成標書的標準格式,識別標書的錯誤,而且可在前期決策的過程中,基于商務、法務、稅務等多方面數(shù)據(jù),形成通用的標準模型和科學的可執(zhí)行報告,從而讓企業(yè)的投標過程精準可控,投標結果百無一失,投入資源有的放矢?!?/p>

為了實現(xiàn)這一切,華勝天成的“投標大王”應運而生!

為何會是“投標大王”

在傳統(tǒng)認知中,華勝天成立足于市場的核心定位是系統(tǒng)集成商。這話若放在2022年以前,可以說毫無爭議。但是,隨著AI、大模型的不斷發(fā)展,華勝天成提前洞察技術趨勢,精準把握市場脈搏,集全公司之力業(yè)務轉型,最終從傳統(tǒng)集成商躍升為一家AI驅動的企業(yè)。

結合這一新市場定位,華勝天成成為了專注于企業(yè)級人工智能應用的Al服務提供商,其創(chuàng)新基因也被徹底激活。通過內部孵化,不少以AI為特征的產品相繼推出,而“投標大王”就是典型之一。

近些年,隨著招投標數(shù)字化的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,該領域具有廣闊的發(fā)展空間。但不少產品已陷入到同質化的博弈中,讓市場呈現(xiàn)出一片競爭的紅海。而“投標大王”的出現(xiàn),不僅展現(xiàn)了華勝天成在新發(fā)展周期的技術實力,而且這也意味著他們打破了垂直領域“缺差異化產品”的窘迫局面,為行業(yè)的向好發(fā)展樹立了標桿。

那么,我們不禁要問,為什么 偏偏是“投標大王”呢?其實,原因有三。

第一 ,創(chuàng)新沒有捷徑,看似無心插柳,其實水到渠成。 結合華勝天成過往的主營業(yè)務模式,自成立以來,他們每年要參與至少一萬場招投標活動。這些豐富的投標經驗和大量的投標數(shù)據(jù)積累,構成了華勝天成開發(fā)“投標大王”的重要基礎和隱性門檻。這讓他們在積極擁抱AI時,天然獲得了優(yōu)勢和鋪墊。

第二 ,與需求充分共融,直擊場景痛點。 由于長期深耕這一領域,華勝天成熟知企業(yè)招投標的完整業(yè)務流程和痛點。這讓他們在設計產品時,可精準的把握客戶需求,充分融入對場景的理解,并著重用戶體驗,從而構建出符合市場需求的產品,而絕非是“想當然”。

第三,持續(xù)釋放技術優(yōu)勢。 在服務了16000多家企業(yè)數(shù)智化轉型后,華勝天成在處理復雜技術場景方面具備很大優(yōu)勢。這使得他們在面對模型開發(fā)等各類新技術難題時,可以從容應對。加之高質量數(shù)據(jù)的加持,華勝天成能夠不斷的錘煉和優(yōu)化大模型,使其更可靠、更可用、更可信。

王士迪坦言,隨著大模型的不斷成熟,各廠商使用的技術門檻會逐漸降低。但是,能將業(yè)務洞察、場景洞察和高質量數(shù)據(jù)融為一體,有效的推動大模型訓練,進而生成出更符合企業(yè)實際需求的產品,并不是所有廠商都能做到的。華勝天成算是其中的佼佼者。

事實上,作為一個名副其實的CIO,王士迪是華勝天成數(shù)智化轉型親歷者和主要規(guī)劃者之一。這讓他具備了超強的同理心,可以與客戶共情、共識。他認為,只有深切感知CIO的處境和困難,才能更好地幫助他們解決問題。

“現(xiàn)階段,企業(yè)數(shù)智化轉型的關鍵點就是讓技術與業(yè)務充分融合,通過擁抱AI,讓它長在業(yè)務里,從而賦能企業(yè)高質量發(fā)展。同時,面對新技術浪潮地沖擊,CIO不能坐以待斃。我們需要不斷地自我救贖,努力找到企業(yè)AI應用的切入點,從而以點帶面實現(xiàn)整體的智能化升級。”

正如他這般,從今年初開始便巧用AI解決了招投標業(yè)務的實際痛點,并以此創(chuàng)造出“投標大王”。這為華勝天成的AI轉型打響了關鍵一槍!

打造企業(yè)招投標的 “交鑰匙 工程

說了這么多,讓我們真正認識一下“投標大王”吧。

這是一款AI驅動的企業(yè)投標智能體系統(tǒng),通過智能評審、資源匹配、風險評估和標書審核等功能,提高投標效率、精確度,幫助企業(yè)規(guī)避風險,確保投標過程智能化、高效、安全。

根據(jù)官方定義,其主要聚焦企業(yè)投標過程中三大場景,并推出了三大功能。

第一,一審招標文件。這是完成對招標文件的解讀、大綱提煉,并通過智能評審,輸出可投性報告;第二,二審投標文件,也就是提供資源智能匹配功能、價格策略模擬器等工具,以及完成審核投標文件并出具報告;第三是資源庫生成,就是整合企業(yè)內部數(shù)據(jù)和關鍵信息,并進行初始化,如公司資質庫、人員資質庫、業(yè)績案例庫等。同時,基于AI技術,該產品可對企業(yè)歷史招投標文件、合同進行系統(tǒng)性學習,更加精準的理解企業(yè)的優(yōu)勢和能力,從而更好的服務業(yè)務。

而且,說它智能,在于其產品本身深度運用了大模型?;谀P偷耐评砗屠斫饽芰Γ軌驇椭髽I(yè)生成可投性報告,輔助決策者做出正確的判斷;說它高效,在于面對幾千頁或幾十萬字內容時,它可以很快的識別和糾正其中的錯誤,完成對標書的系統(tǒng)性檢查;說它安全,在于華勝天成嚴格遵循了數(shù)據(jù)保護措施,確保訓練數(shù)據(jù)的安全合規(guī)、質量可控,并可實現(xiàn)生成內容攔截等。同時,經過反復測試,該產品完全符合大中型企業(yè)的安全使用標準,并通過持續(xù)的更新,不斷地完善大模型的安全性和評測體系。

如果說以上三大能力很好的詮釋了投標大王的產品優(yōu)勢,那么其兩大核心競爭力則預示著其未來的市場表現(xiàn)。

首先,華勝天成提供了軟硬件相結合的整體解決方案,包括推理GPU服務器、技術通用大模型,以及投標大王智能體,最終 一體機的形式交付 。對于用戶來說,他們無需再進行任何基礎架構的搭建,無需另外準備GPU服務器,無需對模型長時間的訓練和調優(yōu)。

這就很好的規(guī)避了企業(yè)應用大模型現(xiàn)存的幾大痛點,如周期長、不易使用、數(shù)據(jù)分散等。他們只要購買一體機,然后按照操作手冊的流程進行配置就可以快速投入使用。它可讓企業(yè)脫穎而出,在投標的“黃金三周”內完成標書并提交,從而提升中標率。

其次,在成本方面,相比于企業(yè)自主搭建模型訓練環(huán)境的高昂支出,購買已預置調好的一體機,可大幅節(jié)省計算成本。這在持續(xù)倡導“降本”的今天,為企業(yè)低成本應用大模型帶來了巨大福利。而且,經過精簡和量化基礎模型,華勝天成投標大王一體機進行了優(yōu)化配置整體解決方案,從而顯著降低用戶的總體應用成本。

“投標大王以不超過2人年成本的預計基礎定價,可滿足企業(yè)每年超過100次的標書撰寫和檢查。換句話說,在完成了從基礎算力配置到模型訓練,到智能體打造,再到初始化設置等全流程后,企業(yè)可快速上手、極簡般使用AI,真正實現(xiàn)以低廉的價格撬動產品的高性能,從而創(chuàng)造巨大的業(yè)務價值?!蓖跏康险f。

此外,作為一款普適性產品,投標大王面向于各行各業(yè),華勝天成僅需要結合各行業(yè)的數(shù)據(jù)特征進行大模型的微調特訓, 便可以交付客戶使用。王士迪強調,為了更好的激發(fā)產品性能,幫助客戶“對癥下藥”,企業(yè)自身也需要具備一些基礎使用條件。

比如,以下這些企業(yè)將更適用于該產品,即每年參與投標量不低于100次;需要經常參與央采網和地方政府采購網等招投標活動;所涉及的招標文件相對復雜且內容信息量大;具備自有機房或托管機房,可滿足一體機的4U機架式標準服務器的運行環(huán)境等。

在變化中 毅勇前行

真正優(yōu)秀的產品,不僅在于其能夠無縫的融入到業(yè)務場景中,而且可不斷地展現(xiàn)出卓越性能,帶來超越預期的驚喜和反響。

從華勝天成自身應用的效果來看,通過“投標大王”,他們可將制作標書時間從兩周壓縮在一天內。它可幫助企業(yè)平均降本50,增效42以上,并大幅降低由于低級錯誤所導致的廢標情況,從而明顯的提升中標率。

根據(jù)相關數(shù)據(jù)顯示,近些年,企業(yè)廢標率居高不下。為了攻克這一難題,不少企業(yè)已將廢標率納入至業(yè)務人員的績效指標中。因為一旦遭遇廢標,就說明企業(yè)前期投入的準備工作和資源付諸東流,同時這也意味著企業(yè)失去了參與競爭的機會。

作為一款全新的產品,“投標大王”是否能夠幫助企業(yè)解決這些問題?是否能實現(xiàn)真正以最小的技術資源投入,換取最大的價值產出?到現(xiàn)在,我們不得而知。但無論未來如何,我們仍將堅信,對于未知的AI世界的勇敢探索,將帶領華勝天成穿越新技術周期,與客戶一起在不確定中尋找確定性,在變化中把握不變的核心價值,從而開啟新征程!

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