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在家遠(yuǎn)程辦公,巧用企業(yè)云盤(pán)這三點(diǎn)就夠了

作者:編輯 ? 時(shí)間:2020-02-06 ? 瀏覽:人次

  企業(yè)遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為當(dāng)下這場(chǎng)戰(zhàn)“疫”的必要的選擇,每天新增長(zhǎng)的病例,越來(lái)越多的地縣實(shí)施“封城”,正常復(fù)工的時(shí)間一直往后延。但是企業(yè)不運(yùn)轉(zhuǎn)又如何養(yǎng)得起這些員工?云盒子私有云企業(yè)云盤(pán)的這3點(diǎn)功能,可以滿足大部分企業(yè)在家遠(yuǎn)程辦公的需求。

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  下面我們從旅游、教育以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)入手,給出云盒企業(yè)云盤(pán)相對(duì)應(yīng)的遠(yuǎn)程辦公方式。

  一、旅游行業(yè) | 多人在線編輯,高效

  在這次疫情中,旅游行業(yè)是最先被叫停的。春節(jié)歷年來(lái)都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度過(guò),而今年都是在賠錢(qián)和勸退客人中度過(guò)。早早訂好的酒店、機(jī)票、景區(qū)門(mén)票統(tǒng)統(tǒng)虧損退款,還要安撫客戶,應(yīng)對(duì)投訴。其中遠(yuǎn)程辦公與客戶對(duì)賬流程最為麻煩,需要跟酒店、車(chē)隊(duì)、景區(qū)、航空公司、游客完成以下工作:

  · 整理所有目的地酒店、景點(diǎn)訂單、確認(rèn)折損;

  · 與車(chē)隊(duì)、航空公司溝通,確認(rèn)折損;

  · 在微信里一一發(fā)給客戶,等待確認(rèn);

  · 如客戶有疑問(wèn),溝通直到完全達(dá)成一致;

  · 無(wú)法達(dá)成協(xié)議,轉(zhuǎn)旅游投訴部門(mén),繼續(xù)協(xié)商;

  · 所有確認(rèn)過(guò)的信息、圖片整理歸檔,方便回溯。

  整個(gè)流程下來(lái),信息零散、遠(yuǎn)程辦公單人作戰(zhàn)效率低下,溝通不暢。現(xiàn)在使用云盒子企業(yè)云盤(pán),制定工作計(jì)劃,具體落實(shí)到每個(gè)人負(fù)責(zé)的板塊。用云盒子多人在線編輯,所有人都能在同一個(gè)匯總表格中整理各自的板塊,不但減少上傳下載的環(huán)節(jié),還能簡(jiǎn)化匯總難度,遠(yuǎn)程辦公也能省時(shí)又省心。

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  二、教育行業(yè) | 權(quán)限管控,安全

  教學(xué)視頻、教學(xué)材料、客戶數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù),這些對(duì)于任何一家教育機(jī)構(gòu)都是至關(guān)重要的,過(guò)去大家可以隨意拷貝到個(gè)人電腦里,先在在家辦公,這些數(shù)據(jù)需要在網(wǎng)上不同的渠道傳輸,無(wú)法進(jìn)行權(quán)限約束,萬(wàn)一被隨意傳播,這風(fēng)險(xiǎn)讓校長(zhǎng)日夜睡不好。

  而在云盒子私有云盤(pán)上,通過(guò)嚴(yán)格設(shè)置這些重要文檔的查看、編輯、下載等權(quán)限,配合動(dòng)態(tài)水印、防截屏以及日志功能,遠(yuǎn)程辦公也能實(shí)時(shí)掌握員工操作細(xì)節(jié),再無(wú)需擔(dān)心重要文檔泄漏。

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  三、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè) | 線上工作流,審批更快

  在家遠(yuǎn)程辦公最讓人頭痛的就是報(bào)銷(xiāo),線下報(bào)銷(xiāo)材料需要簽字蓋章后層層遞交,流程長(zhǎng),耗時(shí)間,但好歹拿得到錢(qián)呀!現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公,見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)就更難了,但急需采購(gòu)的物資可等不起,這可怎么辦?

  這次云盒子算是立功了,協(xié)作板塊加入工作流,線上也能發(fā)起工作流,模板簡(jiǎn)單好用,支持聯(lián)合審批,資料不全還能打回任意節(jié)點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)app也能進(jìn)行審批,不再被局限。流程結(jié)束后,流程文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF格式歸檔,工作更靈活。

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  將各部門(mén)的培訓(xùn)資料、產(chǎn)品資料、工作計(jì)劃放置在云盒子私有云盤(pán)中,隨時(shí)隨地都能查找和調(diào)取需要的資料,打破地域限制。

  響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,減少不必要的人員聚集,防止疫情傳播,保障安全、高效的遠(yuǎn)程辦公。即日起,云盒子企業(yè)云盤(pán)面向所有用人單位、企業(yè)工作室上線云盒子全功能版免費(fèi)試用1個(gè)月,后期根據(jù)疫情的發(fā)展,可以申請(qǐng)延長(zhǎng)試用時(shí)間。


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