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飛書正在加速出圈,“迷弟”們已經(jīng)拓展到雷軍、羅永浩這樣的網(wǎng)紅老板圈層。

幾天前,雷軍竟然主動在微博為飛書站臺,公開稱贊飛書好用。

“線上協(xié)同辦公越來越流行,市場上也有不同的解決方案,小米選用了@飛書。飛書在信息創(chuàng)建、分享,以及協(xié)同辦公方面,非常簡潔、高效,的確越用越順手?！?/p>

雷軍廣為人知身份的是小米公司創(chuàng)始人,但更早之前,他還是國內(nèi)辦公軟件的“開山教父”,夸贊另一個辦公軟件,實屬難得。

就在雷軍點贊飛書的同一天,新晉直播帶貨主播羅永浩也推薦了這款工具。

“作為一個對效率工具極其挑剔的團隊,在選擇字節(jié)跳動的飛書作為溝通協(xié)作工具后,我們終于獲得了大滿足?！绷_永浩說。

讓雷軍和老羅給“背書”不是花錢能搞定的事情,極客公園創(chuàng)始人張鵬對此評價稱,“這說明飛書找到自己更精準的「圈子」了?！?/p>

這個“圈子”,指向的是互聯(lián)網(wǎng)公司在飛書上找到了協(xié)同辦公的“爽感”。他們終于不再被無效溝通困擾,把自己消耗在瑣碎的流程里。

絕大部分公司是被無效溝通耗死的

“反復溝通和重復勞動是協(xié)作里最大的問題。項目文件扔到群里容易被各種信息刷走,不查看動不動過期。群聊后,上下文難追溯。很多時候事情出了問題,找不到責任人?！?/p>

一位團隊十幾人的創(chuàng)業(yè)者告訴投中網(wǎng),疫情期間通過線上辦公,他們發(fā)現(xiàn)了好多問題。純線上溝通,使用不專業(yè)的工具,根本無法順暢協(xié)作,一件事總要反復溝通好幾次。耗時又費力。

把時間浪費在這種無效率的溝通上,是管理者深惡痛絕的。“管理者也是人,想把有限的生命浪費在值得的人身上,哪怕是工作?！?/p>

進一步說,在當下互聯(lián)網(wǎng)的競爭環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展速度快、產(chǎn)品迭代時間緊湊。慢和亂可能意味著“輸”,效率直擊企業(yè)命門。

A股最“悶聲發(fā)財”的游戲公司吉比特,毛利率超90,凈利率超40。2012年開始就年賺過億,2019年甚至要沖擊10億凈利潤。這家公司在復盤時,就提到管理上踩過的坑:公司內(nèi)部的溝通往往停于“起步”——游戲產(chǎn)品設計周期長,員工們經(jīng)常穿插于各種項目。會議“找不到人”,”不知道對方日程安排”,開個會都很難。

而且,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部除了統(tǒng)一的OA系統(tǒng)外,鮮有統(tǒng)一協(xié)作工具。此前小米如此,業(yè)務覆蓋全球的獵豹移動也是如此。他們羅列了開會所需要的軟件:“先看日歷約時間、用視頻軟件開會、Word整理會議紀要、在溝通軟件和關鍵人物確認,最后郵件分享項目組全員?！?/p>

“效率指向生死,大部分公司都是被耗死的,尤其內(nèi)耗,基本沒救了。第一是無標準,第二是標準不對齊,第三就是流程內(nèi)耗。人很多但成果見不著,開很多會基本都爛尾?！币患覄?chuàng)業(yè)公司的中層管理者告訴投中網(wǎng),越大的公司越要謹慎。

在追求效率這件事上,沒人比得過當下科技互聯(lián)網(wǎng)公司的CEO們,畢竟小米是以“追求極致效率”起家的。

蔚來汽車、得物、馬蜂窩、獵豹移動、G7等公司都是飛書的用戶

科技公司CEO們已經(jīng)找到了解決方案

據(jù)投中網(wǎng)了解,雷軍去年10月和抖音團隊溝通中,偶然了解飛書。很快,雷軍就喜歡上這款產(chǎn)品,開始在公司小范圍內(nèi)嘗試。

小米由于業(yè)務眾多,部門之前的協(xié)同繁多冗雜。尤其是在各區(qū)域的子公司間,大家都有各自的辦公工具。內(nèi)部OA、郵件、云盤、社交通訊工具、離線文檔管理等多套工具并用,導致協(xié)同效率非常低。

而在和抖音團隊溝通中,他們發(fā)現(xiàn)這些在飛書上能得到一定解決。

具體而言,飛書產(chǎn)品設計更加一體化,它整合打通了音視頻、IM和文檔,無論是在日常協(xié)作,還是項目溝通中,都能形成靈活的協(xié)同工作流。比如字節(jié)跳動內(nèi)部推崇的 “飛閱會”模式,在會議開始前,通過文檔整合會議資料分享給參會者,視頻中先閱讀主持人分享的文檔,并對問題進行實時評論,會中討論可以實時記錄形成 To Do List。

會前的日歷邀約,會后的結(jié)論分享也都能通過飛書一站式完成?！帮w書在信息創(chuàng)建、分享,以及協(xié)同辦公方面,非常簡潔、高效,的確越用越順手?！崩总娫谖⒉┥先缡潜硎?。

字節(jié)跳動副總裁謝欣曾在一次分享中說過,辦公工具幾乎是企業(yè)里每個人每天使用最多的東西,哪怕工具的效率只提升5,整個公司都會得到很大的提升。

追求效率的,不止是小米這類大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。真格基金、源碼資本、得物毒、馬蜂窩,這些投資人和創(chuàng)業(yè)者對新產(chǎn)品和行業(yè)新動向,有著比大型科技互聯(lián)網(wǎng)公司更敏銳的嗅覺。

創(chuàng)業(yè)公司體量小、節(jié)奏快、團隊更靈活,同時在協(xié)作產(chǎn)品的部署和支出上,有著更少的預算。錢要花在刀刃上,一款免費又好用的產(chǎn)品,他們往往會率先成為嘗鮮者。

春節(jié)前,計算機視覺公司澎思科技管理層剛開始試用飛書?！耙郧皣鴥?nèi)外的協(xié)作產(chǎn)品我們都用過,這兩年團隊也壯大了不少,想找到一款更能滿足團隊需求的產(chǎn)品?！盋EO馬原表示,管理團隊試用后,覺得溝通效果相比之前有不少提升,“而且設計細節(jié)上能看出來這個團隊是在認真做事的?！?/p>

春節(jié)期間疫情爆發(fā),沒想到剛剛用上的協(xié)作工具此刻派上了用場。2 月 1 日,馬原和團隊緊急決定開發(fā)一款無感人體測溫系統(tǒng),為人群密集的場所提供體溫監(jiān)測服務。在當時的環(huán)境下,項目的第一要義是 “快”。馬原說,由于設計、交互、產(chǎn)品、硬件和算法都在家,項目協(xié)作全部通過飛書來完成,最終一天內(nèi)就拿出了設計方案。

先進工具,永遠是創(chuàng)新公司的利器

不只是解決痛點,互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境也倒逼著公司們必須改革,升級組織管理方式。

今年以來,疫情對全球的企業(yè)都產(chǎn)生了不同程度的沖擊,但有一些公司相對更加強韌。互聯(lián)網(wǎng)女皇報告指出,2020 年第一季度的商業(yè)趨勢里,通常有以下特征:

基于云服務的企業(yè),員工只要有電腦可以在任何地方工作

擁有供不應求的產(chǎn)品,尤其是在特殊時期從基本的生活物資,到娛樂服務

更容易在線上被發(fā)現(xiàn)的服務,可以更加無縫地幫到用戶

能夠以有限的接觸方式高效地將產(chǎn)品分發(fā)給用戶的企業(yè)

能讓企業(yè)數(shù)字協(xié)作更高效的產(chǎn)品

有著廣泛的、新興的社交媒體

其中,有四項直接指向了高效的協(xié)作工具。

疫情帶來的大型協(xié)同實驗,一定程度上改變了許多公司辦公的方式,硅谷科技公司谷歌、亞馬遜、Facebook、推特,直接推行遠程辦公。這些公司是過去10年間增長最快的企業(yè),他們的共同點之一,是以技術和創(chuàng)新為中心,同時擁有成熟的數(shù)字協(xié)作產(chǎn)品。

面對不確定的未來時,科技公司的競爭對手不再是同行,而是自己。提高自身數(shù)字化能力、快速迭代將成為參與下一輪創(chuàng)新的基礎。

此前,飛書聯(lián)合權威調(diào)研機構IDC發(fā)布的《未來企業(yè)效率白皮書》也指出,到2022年,全球GDP的60以上將是數(shù)字化,千禧一代將成為全球勞動力的主要組成部分,并驅(qū)動數(shù)字經(jīng)濟。人是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的核心因素,千禧一代的工作方式往往以效率為導向,所以企業(yè)必須營造高效的文化氛圍,激發(fā)其創(chuàng)新能力。

極客公園的創(chuàng)始人張鵬在其團隊使用飛書后感慨,科技互聯(lián)網(wǎng)領域新一代的CEO們,對于管理工具的需求重點不再是監(jiān)管、控制,而是激活和共振,最想提升的也不是流程和動作,而是價值創(chuàng)造進程中的效率。年輕人在職場中也越來越注重“爽感”,判斷一家公司的標準不再只是薪資,而是能否實現(xiàn)自我價值,做得爽、做得開心。而飛書很好地解決了這兩類核心人群的需求。

源碼資本也認為,一款高效的辦公工具能為「實現(xiàn)」公司整體戰(zhàn)略提供助力:在團隊溝通中,飛書幫助源碼資本高效進行信息沉淀,「積聚深度思考動能」,為其進一步發(fā)力“互聯(lián)網(wǎng)+”、“智能+”、“全球+”三大投資領域提供了有效助力。

不難預測,在全球新一輪技術創(chuàng)新周期中,高效的協(xié)同辦公工具,既是打造先進管理理念和企業(yè)文化的一部分,也是幫助科技互聯(lián)網(wǎng)公司們創(chuàng)新發(fā)展的利器。