現(xiàn)在位置:主頁 > 國內(nèi) > 高效辦公時代降臨!章管家智能印章管理引領變革

高效辦公時代降臨!章管家智能印章管理引領變革

作者:編輯 ? 時間:2020-12-02 ? 瀏覽:人次

近年來,私刻公章事件頻頻上新聞,各行業(yè)企業(yè)由于印章管理不當,被公司圖謀不軌之人拿去私刻,并拿著假章在外跟人簽訂合同,涉案金額從幾十萬到幾百萬不等,對社會、對企業(yè)造成嚴重的損害。


據(jù)報道,武漢市新洲區(qū)一男子私刻工程合作單位公章,在外簽訂合同,導致該單位蒙受數(shù)百萬元的經(jīng)濟損失。最終該男子被公安機關移送檢察院起訴。據(jù)了解,犯罪嫌疑人夏某從2009年開始涉足工程承包業(yè)務,2014年底,夏某為了辦事方便,私刻工程合作單位公章,并且冒充該單位在外簽訂了價值數(shù)百萬購買鋼材等業(yè)務合同。


2015年初,該工程合作單位收到了當?shù)胤ㄔ旱膫髌?,要求其支付價值60萬的工程鋼材款,調(diào)查后發(fā)現(xiàn)是夏某所為,合同上蓋的公章是偽造的。2016年4月,工程合作單位再次收到了法院的傳票,要求支付280多萬的鋼材款。再次調(diào)查發(fā)現(xiàn),上述兩份合同均為夏某利用偽造的公章對外簽訂的合同,該工程合作單位并不知此事。最終,武漢市東西湖區(qū)警方以夏某多次偽造公章行騙為由,將其抓獲歸案。該工程合作單位在此次事件中,損失了數(shù)百萬元。


“蘿卜章”事件頻發(fā),問題究竟出在哪?絕大部分跟公司內(nèi)控管理脫不了關系。“蘿卜章”事件大多數(shù)因為泛濫的人情世故,只要把印章跟人放在一起,就難以避免違規(guī)用章、私刻公章事情的發(fā)生。能夠解決的辦法就是將印章從人的手里解放出來,用智能化手段去管理公司印章。

云圖片

為了幫助企業(yè)、單位更高效地管理印章,促進企業(yè)智能化升級與發(fā)展,章管家推出了“印章智慧管理解決方案”,采用智能硬件+管理平臺+APP相結(jié)合,幫助企業(yè)解決印章外帶、印章私蓋、違規(guī)用章、監(jiān)管難、合同混亂等問題。

云圖片

章管家擁有獨有的玄武防衛(wèi)系統(tǒng),在蓋章時實現(xiàn)人章分離、自動蓋章,改變傳統(tǒng)的印章方式,將公司印章放置在章管家智能印章設備里,使用前需要經(jīng)過領導的在線審批,獲得授權之后才能啟動用印設備。并且通過一蓋一碼技術,保證人、事、章三方關聯(lián),確保人、章、內(nèi)容匹配才可用印,每一次蓋章,自動抓拍蓋章瞬間和蓋章完后文件。

云圖片

用印后文件歸檔儲存可追溯,印控終端設備在用印時,會自動拍照用印文件,并自動歸檔


儲存到服務器,企業(yè)管理人員可以隨時考察,及時了解公司印章的使用情況,防止假章的情況發(fā)生。章管家智能印章的出現(xiàn),增強了企業(yè)印章防范機制,有效規(guī)避了企業(yè)用章的風險。


高效辦公時代已經(jīng)來臨,章管家智能印章改變了傳統(tǒng)的用印模式,借助物聯(lián)網(wǎng)技術為企業(yè)印章管理智能化賦能。目前已有上千家企業(yè)使用章管家,得到了市場與用戶的廣泛認可,在未來,章管家仍會利用自身優(yōu)勢,為更多的企業(yè)用章提供安全保障。

轉(zhuǎn)載請保留原文鏈接:http://eatcooks.com/a/guona/20201202/58765.html上一篇:上一篇:2020乘風大會在重慶召開,超級匯川助力中小企業(yè)重燃小的夢想
下一篇:下一篇:沒有了