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11月2日，北京市人力資源和社會保障局公開發(fā)布《關(guān)于推進電子勞動合同相關(guān)工作的實施意見》京人社勞發(fā)〔2020〕28號以下簡稱：《意見》。北京在全國率先發(fā)文推進實施電子勞動合同，這也標志著延續(xù)30多年的紙質(zhì)勞動合同將逐步進入電子化新時代。

《意見》明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。訂立電子勞動合同，應(yīng)當使用符合《電子簽名法》規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。電子勞動合同的生成、傳輸、儲存等應(yīng)符合《電子簽名法》等法律法規(guī)要求，確保其完整、準確、不被篡改，并通過電子勞動合同簽署信息系統(tǒng)來管理。用人單位可以使用第三方簽署服務(wù)機構(gòu)提供的簽署系統(tǒng)或采用自建自用簽署系統(tǒng)模式。

“市場+政策”雙助益，電子勞動合同應(yīng)用成大勢所趨

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和跨地域規(guī)模化企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)面臨一線員工數(shù)量龐大、工區(qū)分散、人員變更頻繁等問題。傳統(tǒng)的勞動合同簽署、內(nèi)部文件證明開具等紙質(zhì)方式已經(jīng)跟不上企業(yè)管理的高效需求，企業(yè)的人力資源部承載的數(shù)字化要求越來越高。他們渴望利用新技術(shù)和工具來將這些事務(wù)性的工作流程化簡單化，而讓其將核心抓手放在構(gòu)建敏捷的組織、員工體驗以及通過技術(shù)來實現(xiàn)前瞻性策略的職能上。

電子合同為企業(yè)人力資源帶來的效益顯而易見：員工只需要10分鐘就可以實現(xiàn)整個員工入職以及歸檔的完整性操作，而且全程無紙化辦公節(jié)省了大量的紙張耗材，不同分支機構(gòu)之間的員工入職辦理也不再需要快遞郵寄資料，時效性大大增加。同時，采用合法第三方電子認證機構(gòu)提供的電子合同服務(wù)，通過數(shù)字證書、時間戳等密碼技術(shù)，還能確保員工信息真實性、保障電子文件的合法可信、內(nèi)容真實完整、責任可追溯。

數(shù)字認證電子合同，陪跑HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型“最后一公里”

北京數(shù)字認證股份有限公司簡稱：數(shù)字認證基于先進的電子簽名技術(shù)與多年的人力資源行業(yè)實踐經(jīng)驗，形成了一套完整的具備法律效力的全生命周期電子合同解決方案，涵蓋身份鑒證服務(wù)、數(shù)字證書服務(wù)、電子簽名服務(wù)、數(shù)據(jù)保全服務(wù)、司法舉證服務(wù)，在合法合規(guī)的前提下，解決了企業(yè)在人力資源管理中所面臨的傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署成本高、風險高、效率低等問題，滿足企業(yè)人力資源快捷高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求。

目前，數(shù)字認證提供的電子合同服務(wù)，已在萬科、融創(chuàng)、騰訊、京東、滴滴、瑪氏、屈臣氏等諸多500強企業(yè)人力資源場景得到成功應(yīng)用。在萬達，人力資源電子簽約平臺上線后，員工只需1部手機，3分鐘就可以完成入職全流程;在融創(chuàng)，人力資源共享服務(wù)中心推出“一部手機，一個二維碼”的入職新體驗，讓融創(chuàng)中國的HR服務(wù)煥然一新;在滴滴，人力資源電子簽章簽署平臺向全集團員工輸出更高質(zhì)量的HR服務(wù)，現(xiàn)場入職手續(xù)辦理時長縮短至原來的1/4。數(shù)字認證提供的電子合同服務(wù)，已成為業(yè)內(nèi)公認的“500強企業(yè)信任之選”。

電子合同正以其便捷高效、合法安全的特性，成為越來越多企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不二選擇。作為國內(nèi)領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商，數(shù)字認證將持續(xù)探索數(shù)字化時代企業(yè)人力資源創(chuàng)新發(fā)展之路，助力行業(yè)客戶提升核心競爭力。

【數(shù)字認證】

領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商股票代碼：300579，電子認證/電子簽名/電子合同領(lǐng)域的市場領(lǐng)導者，應(yīng)用覆蓋政務(wù)、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、公路交通等多個行業(yè)，為近千萬企業(yè)用戶和數(shù)億個人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務(wù)。