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禁止機密文件外泄,云盒子私有云盤推出文件密集功能

作者:編輯 ? 時間:2019-11-08 ? 瀏覽:人次

  文檔是企業(yè)用戶最核心的資產(chǎn),隨著軟件定義存儲的時代的到來,文檔云存儲、云協(xié)作也成無法阻擋的趨勢。深諳政企文檔痛點的云盒子企業(yè)云盤在近日推出“密集管理”功能,從安全的角度出發(fā)、與企業(yè)現(xiàn)有文件密級管理制度深度結(jié)合,更大限度發(fā)揮云盒子文檔保護的產(chǎn)品屬性。

  文件密級管理用于規(guī)范公司內(nèi)部各類文件資料的管理,保護公司各項機密成果文件、維護公司的知識產(chǎn)權。既能提高文件管理的效率和質(zhì)量,又實現(xiàn)文件的安全和保密。

  按國家事務秘密程度的等級,一般分為絕密.核心、絕密、機密、秘密四級。公司的文件密級分類類似,通過的文件密級管理方案如下表,僅供參考。

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  在密級管理中,人員與文件的對應關系關系是,人員只能看到與自身密級同等,或低于自身密級的文件。

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  那么在云盒子中,如何設置企業(yè)的密級管理?僅需3步搞定。

  首先根據(jù)企業(yè)密級制度設置密級模板,接著對人員設置密級,最后設置文件密級。

  一、在管理中心打開密級管理,并設置密級模板:

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  系統(tǒng)默認提供4個等級:非密、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。你可以在這基礎上新增、刪除或重命名密級。

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  二、在員工管理,在左側(cè)選擇人員或部門,為其設置密級:

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  三、在文件頁面,為文件(夾)設置相應密級:

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  如何對云盒子的密集管理行為進行審計?

  在管理中心的日志審計,你可以了解到文件密集以及人員密集的增刪改情況:

  操作日志:查看文件的操作記錄,包括文件密級更改記錄。

  管理日志:查看用戶的管理日志,包括用戶的密級更改記錄。

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  企業(yè)網(wǎng)盤是企業(yè)長期依賴的文檔云協(xié)作產(chǎn)品,是支持日常的文檔業(yè)務強有力的后盾。企業(yè)網(wǎng)盤如何企業(yè)自身業(yè)務和制度有效結(jié)合,實現(xiàn)電子文檔的安全管理也是企業(yè)網(wǎng)盤產(chǎn)品的一大挑戰(zhàn),云盒子企業(yè)網(wǎng)盤文檔密集管理的推出,代表云盒子深化企業(yè)服務的決心以及布局更大市場的野心。


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