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【線下培訓(xùn)干貨】爛聲明都有的五個通病如何避免?

作者:編輯 ? 時間:2018-11-30 ? 瀏覽:人次

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在這個信息爆炸時代,沒有誰是危機(jī)的絕緣體,近期企業(yè)危機(jī)公關(guān)事件層出不窮就是最好的證明。如何有效應(yīng)對危機(jī),人人都具備危機(jī)公關(guān)的思維與技巧,已成為每個企業(yè)、每個公關(guān)人、甚至是每個員工的重要課題。

以下內(nèi)容根據(jù)王兵老師的演講實(shí)錄進(jìn)行編輯精選:

公關(guān)的價(jià)值在與“守”而不是“補(bǔ)”

公關(guān)的價(jià)值主要是在與防,而不是事后的補(bǔ)救,應(yīng)該從內(nèi)部發(fā)揮作用。公關(guān)應(yīng)該滲入到公司的各個部門,專業(yè)的公關(guān)團(tuán)隊(duì)會在產(chǎn)品有可能出現(xiàn)BUG或是問題時提前進(jìn)行防范,與技術(shù)、業(yè)務(wù)部門達(dá)成溝通,提前給出防范的預(yù)案。

在面對危機(jī)的時候首先要解決引發(fā)危機(jī)的本質(zhì)問題,而不是快速的發(fā)布公關(guān)聲明,否則說的越多越麻煩。

“人人皆媒”時代危機(jī)的本質(zhì)與特征

在這個人人皆媒體時代,危機(jī)的輿情所代表是一種公眾情緒,在危機(jī)爆發(fā)時要首先判斷會不會引發(fā)大規(guī)模社會情緒地共鳴。情緒的表達(dá)方式可以分成:人性本源、情緒泛濫、民情民意。它滲透到生活中的各方面之中,與每個人都息息相關(guān),所以沒有人是危機(jī)的絕緣體。

現(xiàn)在每個人都有發(fā)聲的權(quán)力和渠道,當(dāng)事件爆發(fā)后會每個人都會從自己的角度尋找愿意,就會出現(xiàn)慣性質(zhì)疑,之后進(jìn)入全民偵探。從最近的社會事件可以看出,反轉(zhuǎn)是現(xiàn)在危機(jī)爆發(fā)后越來越普遍的現(xiàn)象。

反轉(zhuǎn)的有三個特性:媒介泛化、便捷重構(gòu)、實(shí)時鏈接,這三點(diǎn)對于分析危機(jī)輿情的產(chǎn)生、發(fā)展和后續(xù)處理都有決定性的作用。

媒體的發(fā)展從媒體即媒體時代向萬物即媒體時代轉(zhuǎn)變,利益相關(guān)的每一個“受眾”個體都有可能成為媒介屬性的節(jié)點(diǎn),例如員工與客戶都是企業(yè)自媒體的一部分,但是很多企業(yè)都忽視了這一點(diǎn),對于企業(yè)來說不發(fā)聲就相當(dāng)于沒有防守。這些“受眾”有著利益相關(guān)、接觸交叉、關(guān)系隱蔽的特點(diǎn),需要企業(yè)通過技術(shù)等手段進(jìn)行挖掘。自媒體的存在,使得媒體和公關(guān)、甲方和乙方的邊界發(fā)生了改變,企業(yè)的危機(jī)也可能來自任何的一方,有時候企業(yè)被打了都不知道是誰。移動互聯(lián)網(wǎng)和各種社交軟件的存在也讓信息得以實(shí)時傳播,隨時隨地都可能會產(chǎn)生危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。

傳播渠道的多元化,使得媒體人的身份也不僅僅是記者,對于負(fù)面報(bào)道企業(yè)很難像以往一樣自上而下的完成輿論控制。渠道的多元化讓人人都有可能成為“豬隊(duì)友”,高管、客服、銷售人員、甚至公司的保安都有可能成為危機(jī)觸發(fā)的源頭,危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)往往都在一線,與公關(guān)團(tuán)隊(duì)并沒有直接關(guān)系,消極對待、害怕遭遇、沒有方法是由于一線員工產(chǎn)生的危機(jī)的主要原因。

這就需要企業(yè)建立實(shí)時溝通的思維和機(jī)制,而實(shí)時溝通的公關(guān)素養(yǎng)不僅局限于公關(guān)團(tuán)隊(duì),需要企業(yè)從上至下進(jìn)行全公司的培養(yǎng),可以從三個方面建立:用公關(guān)思維去分歧與利益調(diào)和,用自己的業(yè)務(wù)來解決沖突方的問題;用公關(guān)思維贏得認(rèn)同與機(jī)會,讓一線員工有充分的自我授權(quán),并且為自我授權(quán)提前做好準(zhǔn)備;用公關(guān)思維預(yù)警和化解風(fēng)險(xiǎn),不論什么職位發(fā)現(xiàn)預(yù)警要第一時間進(jìn)行通報(bào),發(fā)現(xiàn)危機(jī)后及時解決消費(fèi)者的問題。

當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時,對立情緒是魔鬼

在面對媒體報(bào)到時,要避免企業(yè)公關(guān)與媒體的對立。盡量要與媒體一對一溝通盡量減小影響,同時要明白媒體不是法官,不要因?yàn)楦遄又械摹笆?shí)”報(bào)道而忽略了真實(shí)的內(nèi)容。企業(yè)盡量避免習(xí)慣性地把媒體對企業(yè)存在問題的報(bào)道、質(zhì)疑,視為“負(fù)面”,甚至單方面主觀地認(rèn)定為誣陷、歪曲事實(shí),對于刪稿、發(fā)律師函、起訴威脅甚至舉報(bào)抓人等行為一定要謹(jǐn)慎。

企業(yè)與媒體的對立,實(shí)質(zhì)是所在立場的交換,交換過程中就需要雙方進(jìn)行對話,對話的核心可以歸結(jié)于人性,所以危機(jī)溯源本質(zhì)是“人心”之上的價(jià)值沖突與爭議,抓“人心”是面對危機(jī)時的原則。危機(jī)發(fā)生時不在于別人如何懟你,而在于如何孤立自己,因此公關(guān)人要養(yǎng)成沒有敵人的心態(tài)。

當(dāng)面對例如前員工爆料等爭議時,企業(yè)要拜托“爭議潔癖”,不要怕爭議話題,可以采用“臨近對話”的方法,尋找與報(bào)道媒體權(quán)重相同的媒體對于爭議話題事實(shí)進(jìn)行報(bào)答發(fā)聲。主動進(jìn)行發(fā)聲,這樣看到爭議話題的受眾同時看到了企業(yè)的聲音。爭議對于企業(yè)來是普遍存在的,關(guān)鍵在于企業(yè)對于爭議要有包容的態(tài)度,有時候爭議才能獲得更好的傳播效果。

例如招商銀行的番茄炒蛋等爭議事件中,爭議雙方所代表是價(jià)值觀的不同,所以價(jià)值觀的傳遞已經(jīng)成為危機(jī)公關(guān)的深層次原因,卻往往容易被忽視。因?yàn)閮r(jià)值觀所產(chǎn)生的危機(jī)中事實(shí)、價(jià)值觀、對話三者是緊密相關(guān),正視事實(shí)是獲得機(jī)會的前提,價(jià)值觀是企業(yè)獲得機(jī)會的立足點(diǎn),如果價(jià)值觀發(fā)生錯誤,要么第一時間修改價(jià)值觀,要么迅速與產(chǎn)生危機(jī)的價(jià)值觀進(jìn)行切割,之后迅速找到正確價(jià)值觀代表的受眾,再以價(jià)值觀來指導(dǎo)對話內(nèi)容獲得好的改變。

企業(yè)聲明要怎么發(fā)?

發(fā)布聲明是企業(yè)展示自己價(jià)值觀最常用的方式,但是經(jīng)常會看到聲明一發(fā)就打臉的現(xiàn)象。打臉的“爛”聲明都有5個標(biāo)配:沒有事實(shí)依據(jù)、習(xí)慣性辟謠、情緒化威脅、假想被抹黑、委屈求理解。

寫出一份“好”的聲明,需要包括以下的內(nèi)容:直接明確的回應(yīng)事實(shí);有清晰的價(jià)值觀與態(tài)度; 給核心問題找有力的支撐;要點(diǎn)簡練、邏輯緊密、無廢話;適當(dāng)示弱、不夾帶情緒。在面對危機(jī)時企業(yè)要做到對公眾要能夠說明事實(shí),講清事情的前因后果和主要責(zé)任,疏導(dǎo)公眾情緒,做出承諾與保證表明自己的態(tài)度,企業(yè)還要分步驟多次、及時與公眾溝通,通報(bào)最新進(jìn)展。

在面對危機(jī)時,“控制思維”是“爛”聲明產(chǎn)生的本質(zhì),企業(yè)想要扼制住危機(jī)的源頭和渠道是處理的大忌。媒體與公眾最關(guān)心的是事實(shí),單方面的稀釋和辯解甚至利益拉攏只會引起強(qiáng)烈的情緒反彈,刪稿更是對于企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)?;貞?yīng)時要抓住關(guān)鍵問題,多說不如少說,少說不如一做,否則還不如暫時閉嘴,想要“稀釋”事實(shí)的行為,只會為媒體的狂轟亂炸提供彈藥。

在企業(yè)面對危機(jī)時,除了用高速、公開的良性對外態(tài)度降低影響外,公開是最好的方式。公關(guān)要以一種思維普及、滲透至組織的每個經(jīng)營環(huán)節(jié),產(chǎn)品、運(yùn)營、銷售、服務(wù)等部門都要具備公關(guān)思維、素養(yǎng)和技能,直面一線公關(guān)問題,用公關(guān)思維解決經(jīng)營問題,而不是只用公關(guān)經(jīng)理解決公關(guān)問題,擴(kuò)大企業(yè)的公關(guān)新邊界。

危機(jī)公關(guān)中有時萬不得已可以采取權(quán)益靜默,不過在使用時有三個原則:主要矛盾界定損害點(diǎn)判斷;矛盾轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)核心商業(yè)模式關(guān)聯(lián);資源支撐能力危機(jī)公關(guān)ROI考量。

媒介公關(guān)技巧的自我賦能與系統(tǒng)修煉

在這個危機(jī)隨時都可能發(fā)生的時代,人人都需要一種危機(jī)思維,公關(guān)要進(jìn)行崗位到角色的轉(zhuǎn)變,從思維、機(jī)制、能力去對企業(yè)進(jìn)行攻關(guān)思維的滲透。公關(guān)人先要去自己的中心化,下沉自己的思維,讓一線員工也能具有公關(guān)思維。其次在公司內(nèi)構(gòu)建讓用戶解決用戶問題的機(jī)制,從組織架構(gòu)與運(yùn)行方式變革。還有就是對全員公關(guān)能力的提升,驅(qū)動能力持續(xù)迭代。

公關(guān)的這一改變,需要公關(guān)人做好以下三點(diǎn):

1.練好內(nèi)功

在全面審視接觸點(diǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)可支配資源的情況,遵循主要矛盾優(yōu)先原則。

2.核心媒體積累

用20%KOL的社群力量,實(shí)現(xiàn)核心媒體(更多指核心用戶)的聚合與協(xié)同,應(yīng)對碎片、快速的環(huán)境。

3.讓用戶面對用戶

激活用戶與用戶自發(fā)解決問題的分享,既積累口碑,又能緩沖、化解反向信息。

最有對公關(guān)與危機(jī)給三點(diǎn)提示:“我就是危機(jī)”,人人都需要一種危機(jī)思維,做好節(jié)點(diǎn)審查;

“炮兵,即騎兵”,公關(guān)的職能要前移至一線,讓一線員工在遇到問題時能夠利用公關(guān)思維來處理;“有備并不無患”,對于危機(jī)做好預(yù)案并不能讓人不來“黑你”,但是可以讓企業(yè)在面對危機(jī)時做到臨危不亂。

當(dāng)然公關(guān)不是一朝一夕就可以練成的,只有勤看,勤練,勤學(xué)習(xí)才唯一正道,但是有人就問了:有沒有快速成長通道?答案當(dāng)然是有,來,文末大叔新書《刷屏》了解一下~

最后感謝聯(lián)合主辦:COCOSPACE(可可空間)、首席賦能官、鮮綠園枇杷汁,歡迎更多的品牌來聯(lián)名活動~

可可空間介紹

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COCOSPACE(可可空間)是雙創(chuàng)大潮中成長起來的創(chuàng)新型孵化器行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,公司以“投資型科創(chuàng)空間運(yùn)營商”為業(yè)務(wù)定位,秉承著為年輕人提供“CO-work & CO-coffee”的休閑辦公社區(qū)的初心,創(chuàng)立了獨(dú)具特色的“基地+基金”、“孵化+投資”科創(chuàng)空間運(yùn)營模式,以“+創(chuàng)業(yè)投資/Capital、+創(chuàng)業(yè)教練/Coaching、+云上服務(wù)/Clouding、+創(chuàng)業(yè)者社區(qū)/Community”的“COCO+”為核心價(jià)值體系,致力于為創(chuàng)業(yè)公司和成長型企業(yè)提供靈動辦公空間(=COCOSPACE科創(chuàng)空間)、全程資本服務(wù)(=可可資本)、深度創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)(=可可創(chuàng)新學(xué)院)、企業(yè)云服務(wù)(=可可星云,提供云協(xié)同&云空間),構(gòu)建起全棲創(chuàng)業(yè)生態(tài)社區(qū)。

鮮果園枇杷汁

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鮮綠園(深圳)果蔬飲料有限公司成立于2009年,由新加坡主板上市企業(yè)--中華食品工業(yè)集團(tuán)投資控股,是一家專注于枇杷汁飲料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的現(xiàn)代化大型綠色食品飲料企業(yè)。

鮮綠園選用四川大五星枇杷為原料,純枇杷原漿生產(chǎn),甘醇細(xì)膩,潤喉清肺,滋補(bǔ)養(yǎng)顏。產(chǎn)品深受消費(fèi)者喜愛,尤其適合吸煙、霧霾地區(qū)、熬夜加班等喉嚨不適的人群飲用。

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