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呼叫中心人員情緒建立之道

作者:編輯 ? 時(shí)間:2018-12-10 ? 瀏覽:人次

談到溝通,不得不承認(rèn)情緒的重要性。懂得如何適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)情緒,比總是隱藏情緒而不表達(dá)的人更健康,已成為一個(gè)普遍的常識(shí)。過于理性和自我控制,壓抑情緒和沖動(dòng)會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的生理疾病。當(dāng)然,過度表達(dá)情緒的人,動(dòng)輒就暴跳如雷或者抑郁焦慮,也會(huì)帶來痛苦。

除了生理的好處外,另一個(gè)適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)情緒的好處是增進(jìn)人際關(guān)系。情緒的表達(dá)是自我坦露的一個(gè)重要方面,而且比觀點(diǎn)和事實(shí)的坦露更為深入。

情商之父、心理學(xué)家丹尼爾·戈?duì)柭?Daniel·Goleman)認(rèn)為“情緒智商”是我們理解和控制自己情緒的能力,以及對(duì)他人的感覺保持敏銳的能力。戈?duì)柭鲝埱樯瘫戎巧谈苡绊懗晒?,大部分是功成名就的人靠著了解和管理自已的情緒,以及體察他人感覺而成功的。

建設(shè)性的表達(dá)情緒不但能帶來職業(yè)上的成就,而且也有助于我們的感覺更佳、心情更好。

情緒對(duì)我們很重要,但到底什么是情緒卻不是很好定義的事情。通常認(rèn)為,當(dāng)我們處于某種情緒狀態(tài)中,我們會(huì)有與平常不太一樣的的感覺,包括生理變化,如憤怒的時(shí)候,心跳會(huì)加速,發(fā)抖,出汗等,我們的非語(yǔ)言反應(yīng)也與平常不同,如面部扭曲、攢拳頭,以及更快的語(yǔ)速和更大的聲音,我們也可能在語(yǔ)言上會(huì)表達(dá)出憤怒來。

情緒會(huì)引發(fā)不同的感覺,我們卻不能通過感覺來倒推我們所處的是何種情緒。比如心跳加速,有可能處于憤怒情緒中,也可能是興奮的情緒中,不同的情緒可能會(huì)有相同的生理特征。一聲嘆息可能是處于悲傷之中,也可能是疲勞的表現(xiàn)。

事實(shí)上,我們的情緒和身體是相互影響的,也就是說我們的身心是一體的。當(dāng)我們表現(xiàn)出微笑的表情時(shí),是很難同時(shí)處于憤怒的情緒中的,我們可借由改變我們的身體動(dòng)作和語(yǔ)言來影響我們的情緒。

情緒的表達(dá)受到我們個(gè)人性格、文化以及社會(huì)習(xí)俗和規(guī)范的影響。性格和我們表達(dá)情緒的關(guān)聯(lián)性日漸清晰,外向性的人比內(nèi)向性的人更容易在日常生活中表達(dá)出情緒。文化也會(huì)決定哪一種情緒比較有價(jià)值,處在一個(gè)禁止情緒表達(dá)的社會(huì)中時(shí), 掲露情緒可能是一個(gè)冒險(xiǎn)的行為,一種軟弱的表現(xiàn)。

大多數(shù)的人都很少表達(dá)情緒,至少很少在口頭上表達(dá)。人們普遍能夠自在地陳述事實(shí),往往樂于表達(dá)他們的意見,但是難得透露他們感覺如何。在呼叫中心,我們表達(dá)情緒的規(guī)則比一般的人際關(guān)系更為嚴(yán)格。

在生活中我們告訴朋友家人真實(shí)感覺通常是非常重要的,在工作場(chǎng)所則需要更多的隱藏和壓抑情緒,處理上也要格外謹(jǐn)慎。

在呼叫中心運(yùn)營(yíng)里,客戶和客服的權(quán)利結(jié)構(gòu)中,客服作為弱勢(shì)方,需要更花更多的精力來解讀客戶的情緒,學(xué)習(xí)覺察客戶的情緒信號(hào),并表現(xiàn)出順從者的角色,理性行事并且情緒控制得宜。

另外,人們通常習(xí)慣于直接分享正向的情緒,這并不令人意外,因?yàn)闇贤ㄕ卟辉敢鈧鬟f尷尬或威脅到別人“真相”的消息 ??蛻魧幙蛇x擇呼叫中心作為表達(dá)負(fù)面信息的渠道,而不是到直接面對(duì)面地表達(dá)。

客服必須向顧客展現(xiàn)笑容,不論顧客多么令人反感,或者有多么疲勞,職場(chǎng)的忠告常說:你不能了等到你心情好了再去工作。

情緒勞動(dòng)來描述個(gè)體管理甚至壓抑自己的情緒。管理情緒并不容易,處理情緒往往會(huì)花很多的時(shí)間和心力,尤其是感到害怕、壓抑、生氣或者自衛(wèi)的時(shí)候,疲意和分心會(huì)讓我們表達(dá)情緒更難處理。

情緒勞動(dòng)是呼叫中心非常重要的主題。有很多呼叫中心都布置有情緒宣泄室供員工們使用,這固然很重要,但更重要的是要教導(dǎo)我們?nèi)绾胃行У乇磉_(dá)情緒。這些有效的方法包括辨認(rèn)感覺,區(qū)分感覺、說話和行動(dòng)以及對(duì)自己的感覺負(fù)責(zé)等等。

鴻聯(lián)九五作為多年呼叫中心外包服務(wù)的企業(yè),不僅僅對(duì)自身管理把控到位,還針對(duì)不同企業(yè)給出不同的解決方案,是近千家企業(yè)信賴的服務(wù)供應(yīng)商,為企業(yè)及企業(yè)客戶帶來了安全可靠的呼叫中心服務(wù)。

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