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科技公司的組織管理應(yīng)該向軍隊學(xué)什么?

作者:編輯 ? 時間:2019-01-09 ? 瀏覽:人次

多年以來,硅谷科技公司普遍向美軍學(xué)管理,取得了不少成效,組織運(yùn)營、技術(shù)創(chuàng)新都有了很大突破。

國內(nèi)可能難以理解,軍隊強(qiáng)調(diào)令行禁止、鐵的紀(jì)律,個人的自由意志是受壓抑的,而科技公司(尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司)則特別推崇自由眼光,史蒂夫 · 喬布斯、拉里 · 佩奇、馬克 · 扎克伯格這些 CEO 都是特別個人主義的,硅谷科技公司在管理上大多比較寬松??萍脊镜慕M織管理怎么會向軍隊學(xué)?

這里,我想指明兩點(diǎn)廣泛存在的認(rèn)知誤區(qū):

第一,互聯(lián)網(wǎng)最早應(yīng)用于美軍,可以認(rèn)為,美軍最懂互聯(lián)網(wǎng)時代的高效組織運(yùn)行;

第二,軍隊不是壓抑個人潛能,相反,美軍最懂如何釋放個人的創(chuàng)新潛力。

二戰(zhàn)時期,美軍打仗以師級、軍級幾萬人為一個作戰(zhàn)單位;越南戰(zhàn)爭,美軍的作戰(zhàn)單位變成了幾百人的營級;伊拉克戰(zhàn)爭,美軍的作戰(zhàn)單位變成了班,都是拿對講機(jī),調(diào)動飛機(jī)大炮的。

前方作戰(zhàn)團(tuán)隊越來越小,軍隊只是作為一個支撐平臺,提供各種信息、火力支持," 小團(tuán)隊 + 大平臺 " 激發(fā)了美軍更強(qiáng)大的整體戰(zhàn)斗力。

從管理上解讀,美軍正在實施的,是 " 阿米巴管理模式 "。

阿米巴原本是一種單細(xì)胞變形蟲,善于根據(jù)環(huán)境變化隨時改變身體外形,有了很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力。在這個科技快速巨變的時代,軍隊、科技公司都想要獲得靈活、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)的組織管理。

" 阿米巴管理模式 " 有兩個特點(diǎn):

1、因為前方是小團(tuán)隊,每個人都必須具有獨(dú)當(dāng)一面的能力,尤其在各自的專業(yè)領(lǐng)域之內(nèi);

2、因為背后是大平臺,團(tuán)隊負(fù)責(zé)人要具有大局意識,班長要有司令的頭腦。

至今,仍普遍存在一個誤解:" 阿米巴管理模式 " 是稻盛和夫發(fā)明的,是日本一些傳統(tǒng)企業(yè)的管理方法論。

我想特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):阿米巴不是一種方法論,而是一種思維模式,稻盛和夫只是取了一個比較生動的名字而已。" 阿米巴管理模式 " 更適合互聯(lián)網(wǎng)時代的公司組織框架。

" 阿米巴管理 " 要解決什么問題

中小公司、創(chuàng)業(yè)公司長大以后,將會面對什么問題?

" 大企業(yè)病 "。

我不喜歡 " 大企業(yè)病 " 這個概念,這類學(xué)術(shù)化的名詞太沒有想象力,也不能擊中問題的核心。

這里,不妨設(shè)想一個情景:公司——這種人類社會的組織方式,最大可以做到多大?

我提示一下:2000 年,世界上價值最高的公司(微軟、通用電氣),市場價值都能沖到 5000 億美元上下。2018 年,世界上價值最高的公司(蘋果、Amazon),市場價值短暫觸碰 10000 億美元大關(guān)之后很快就回落了。

18 年時間,美元的購買力已經(jīng)下降了 63%,為什么那些超級企業(yè)(微軟、通用電氣、蘋果、Amazon)大到一定程度,就長不大了?

公司的體量一定是有極限的,就像地球上最高的山(珠穆朗瑪峰)永遠(yuǎn)無法突破海拔 10000 米的極限。為什么呢?地球上最高的珠穆朗瑪峰如果繼續(xù)長高,它自身的重量就會將地殼壓塌。火星上最高的山峰可以達(dá)到 20000 米以上,因為火星的引力只有地球的 38%。

公司在體量增長的過程中,也會受到自身引力的約束。

公司長大之后,層級太多,信息流轉(zhuǎn)速度太慢,企業(yè)變得越來越笨,被人咬了一口,半天都反應(yīng)不過來。

" 阿米巴管理 " 這個名詞的發(fā)明人稻盛和夫就說:" 中小企業(yè)像膿包,大了之后就會破。"

你想想看,公司體量會怎樣傷害工作效率?請假、報銷經(jīng)常要一層一層的審批匯報。如果涉及跨部門的事務(wù),流程就更麻煩了。

如果公司有了什么新的戰(zhàn)略,就要老板給總監(jiān)開會,總監(jiān)傳達(dá)給經(jīng)理,經(jīng)理再傳達(dá)給一線員工。這么長的流程,溝通成本很大、信息嚴(yán)重走形。上層的意圖難以向下貫徹,市場的需求難以向上傳達(dá) ……

最關(guān)鍵是,員工的工作動力不再是瞄準(zhǔn)市場、服務(wù)客戶、著眼解決實際問題,而是將工作當(dāng)作 " 舒適的適應(yīng)流程 "。不錯,任何人都有 " 尋找舒適區(qū)的本能 "。

那些復(fù)雜的管理制度,被經(jīng)理人用于衡量他的員工、用于 KPI 考核,員工心里想的,也是圍繞這些管理制度,證明自己是對的 …… 至于公司發(fā)展的根本動力——市場營銷、產(chǎn)品創(chuàng)新迭代,反而長期不在你我的視野之內(nèi)。

這些問題要怎么解決呢?稻盛和夫的 " 阿米巴管理 " 是將組織完全敲碎,激活個人潛能。

具體而言,就是將一個超大公司變成很多小的團(tuán)隊,三五個人、十幾個人組成一個一個小的工作單元,N 多工作單元,構(gòu)造了公司各個業(yè)務(wù)線條。注意:每一個小團(tuán)隊、小工作單元,都是一個阿米巴。

稻盛和夫創(chuàng)立的京瓷公司,從十幾個人、七八條槍迅速崛起成為世界 500 強(qiáng),就是采取了 " 阿米巴管理 "。京瓷公司的組織架構(gòu),不是按照一般公司,設(shè)立人事、財務(wù)、銷售這類部門,而是按照經(jīng)營內(nèi)容來不斷調(diào)整的。

比如要做一個小的產(chǎn)品,稻盛和夫會把它分出三個阿米巴,工序 A、工序 B 和工序 C。比如要賣一個產(chǎn)品,會把銷售部門按照地區(qū)、品類、顧客類別分成不同的 N 多阿米巴。每一個阿米巴小組,都是一個獨(dú)立的利潤中心(獨(dú)立核算單元),工作成效一目了然,隨時根據(jù)反饋信息調(diào)整工作節(jié)奏。

就像炒菜,比如炒一盤宮保雞丁,按照 " 阿米巴管理模式 ",會把炒宮保雞丁的流程分解成 20 道工序:第 1 個工序切蔥花,第 2 個工序切雞胸肉 …… 第 18 個工序倒三瓢醬油,第 19 個工序把火開到 600 度,第 20 個工序炒三下。每一個工序都建立一個阿米巴小組,如果炒出來的宮保雞丁不滿意,或者咸了,或者硬了,或者色澤不夠漂亮 …… 就能立刻反饋給相應(yīng)的阿米巴小組。

這 20 道工序經(jīng)過無數(shù)次的改進(jìn)之后,比如第二個工序切雞胸肉切短一點(diǎn),第 18 個工序倒兩瓢醬油而不是三瓢,第 19 個工序火開到 700 度不要 600 度 …… 每一道工序的改進(jìn),每一個技術(shù)細(xì)節(jié)的優(yōu)化,都會形成技術(shù)積累,形成應(yīng)對市場變化、客戶需求的行動能力。

我這里講得比較簡單,更多細(xì)節(jié),歡迎留言交流。

稻盛和夫,日本 " 經(jīng)營四圣 " 之一,一生創(chuàng)辦了兩家世界 500 強(qiáng)企業(yè),京瓷集團(tuán)和 KDDI 集團(tuán)。78 歲高齡,稻盛和夫出任日航公司社長,以零薪酬改革日航。一年之后,瀕于破產(chǎn)的日航,盈利 110 億人民幣。

注意:僅僅一個京瓷集團(tuán),就有 3000 多個阿米巴小組。

" 阿米巴管理 " 的思維核心是 " 激活個體 "

再次強(qiáng)調(diào)," 阿米巴管理 " 不是一種方法論,其核心思維是 " 激活個體 "?;ヂ?lián)網(wǎng)時代對公司組織形態(tài)的最大沖擊,就是 " 激活個體 " ——在解決實際問題的過程中發(fā)掘個體潛力。

面對事實去解決問題,這是一切管理的出發(fā)點(diǎn)。最好的辦法是直接關(guān)注問題本身,尋找解決問題的破局點(diǎn)和關(guān)鍵要素,避免陷入復(fù)雜和繁瑣的流程之中。

互聯(lián)網(wǎng)公司實施 " 阿米巴管理 ",主要有兩個路徑:一是集群 " 圍獵爆款 ",這適合電商型公司;二是構(gòu)建強(qiáng)勢 " 產(chǎn)品組合 ",這適合技術(shù)型公司。

【集群 " 圍獵爆款 "】

線上電商有一個特點(diǎn):不論多么爆款的產(chǎn)品、款式,都不可能覆蓋所有用戶,最多只能攻占一個細(xì)分市場的更大份額。

比如你在網(wǎng)上賣女裝,不能 " 打固定靶 ",你不可能用幾個款式的設(shè)計覆蓋所有女性顧客。一定是很多很多不同的款式、設(shè)計,瞄準(zhǔn)很多很多不同的細(xì)分市場,這是 " 打移動靶 " 甚至 " 打飛碟 "。面對這種市場形勢,最有效率的公司組織方式是什么?

韓都衣舍提供了一個參考,這是目前國內(nèi)最火的女裝電商。韓都衣舍將公司所有員工,都分成一個一個小組,不是按職能分組,而是按產(chǎn)品分組。每個組只要 3 個人。這 3 個人,一個管款式設(shè)計,一個管銷售,一個管采購。這樣一來,以前很多跨部門才能完成的工作,就都被放到一個小組里了。這就大大降低了溝通成本,避免在復(fù)雜的流程中消耗時間精力。

韓都衣舍這種產(chǎn)品小組,就是一個一個阿米巴,小組內(nèi)部可以自己決定產(chǎn)品的款式、顏色、尺碼、做多少件,這些都是自己拿主意,包括最終的定價,都是一線員工自己說了算,不用任何匯報審批。這是將一個大的公司,分解成為一個一個小的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,公司內(nèi)部創(chuàng)業(yè),小團(tuán)隊是主導(dǎo)者,公司提供平臺支持。

結(jié)果導(dǎo)向,自己對自己負(fù)責(zé)。如果產(chǎn)品小組決策失誤,后果也要自己承擔(dān)。具體而言,就是庫存直接跟員工的收入掛鉤,如果產(chǎn)品設(shè)計不合理,營銷沒跟上,最后導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,對不起,公司就要扣你的錢了。反過來,如果賣得特別好,公司也會發(fā)獎金、給提成,這是一種真金白銀的激勵制度。公司旗下幾百個小團(tuán)隊,在不同的細(xì)分市場 " 圍獵爆款 ",這就保證對女裝的時尚潮流始終有了最快反應(yīng)能力。

【構(gòu)造強(qiáng)勢 " 產(chǎn)品組合 "】

技術(shù)型公司有一個特點(diǎn):一兩個核心產(chǎn)品,往往能決定一個公司的命運(yùn),比如微信對于騰訊、微博對于新浪,都是決定命運(yùn)的核心產(chǎn)品。

那么,打造類似微信、微博這種爆款核心產(chǎn)品,有沒有什么一擊必中的可靠方法論呢?要是有的話,騰訊、新浪早垮了,因為競爭對手太多了。就是因為核心的爆款產(chǎn)品,幾乎無跡可尋、無從模仿,要運(yùn)氣、要試錯、要有實力做支撐,才會被少數(shù)幾家巨頭壟斷。

所以,真正的問題是 " 如何設(shè)計一種組織形式,可以快速、廉價地試錯 "?

芬蘭的 Supercell 是全球增長最快的移動游戲公司,這個公司總共只有 200 多個員工,但稅前利潤超過 10 億美元。這家公司 5 個人就能組成一個項目團(tuán)隊,團(tuán)隊都獨(dú)立運(yùn)作,快速試錯和調(diào)整,完全不用管理。Supercell 語義中就有 " 超級的(super)細(xì)胞(cell)" 的意思。

如果不將個人潛力充分發(fā)掘出來,是會產(chǎn)生反效果的。一個綜合素質(zhì)高的人,拿兩倍的薪水,做三個人的事,大家都開心。對公司來說,效率高了、成果多了;對個人來說,人際關(guān)系也簡單了。因為人一旦閑下來,就容易惹事,抵消別人的貢獻(xiàn)。實施 " 大平臺支撐小團(tuán)隊 " 的做法,可以將個人潛力、團(tuán)隊?wèi)?zhàn)力真正發(fā)掘出來。

韓國最大的社交軟件 Kakao,可視作韓國的微信,它有一條 42 原則,就是每開發(fā)一項新功能,只投入 4 個人,給 2 個月時間,這樣可以小規(guī)模試錯,如果沒抓住用戶痛點(diǎn),就迅速調(diào)整方向再測試,這樣不斷循環(huán),直到功能得到用戶認(rèn)可,才跟進(jìn)資源擴(kuò)大市場?,F(xiàn)在這家公司已經(jīng)非常大了,還在堅持 42 原則。這樣,通過締造一個一個富有戰(zhàn)斗力的阿米巴,實現(xiàn)產(chǎn)品的不斷優(yōu)化和迭代。

騰訊之所以成為世界級的互聯(lián)網(wǎng)巨頭," 阿米巴化的創(chuàng)新組織 " 功不可沒。騰訊內(nèi)部,1000 多個產(chǎn)品的背后就有 1000 多個創(chuàng)新組織,它們彼此依附卻又相互獨(dú)立。而它們的生死全部交給產(chǎn)品經(jīng)理和市場來決定。騰訊的組織優(yōu)勢遠(yuǎn)不止于此,據(jù)一位離職的騰訊高管披露:

騰訊有一個典型做法是,一個產(chǎn)品成功了,剩下的產(chǎn)品會按照一個產(chǎn)品組合的方式去經(jīng)營,而不是一花開后百花殺。這樣做的好處是,它會給 portfolio(組合)里最優(yōu)秀的種子以機(jī)會,然后,在合適的時間和場景下,去淘汰那些不好的產(chǎn)品和團(tuán)隊。這個過程可能快,也可能慢,可能是一年、五年,也可能是十年。但是,拉長時間看來,真正不靠譜的人一定會被淘汰。一方面,公司當(dāng)然在為此付出資源上的代價;但是另一方面,你也留出了時間和空間,讓有希望的產(chǎn)品和人才成長起來。

只要建立有效的 " 阿米巴化的管理方式 ",大公司也可以保持創(chuàng)業(yè)公司那樣的創(chuàng)新動力,層級簡單、反應(yīng)快,自主性強(qiáng),還特別培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)型人才。小公司是靈活,沒有復(fù)雜的制度流程包袱,但試錯的代價太大,試錯 3 次沒有摸準(zhǔn)門道,可能就垮了。

未來的公司組織形態(tài),不一定叫 " 阿米巴 ",但一定是那種短小、靈動的,如同流水動態(tài)適應(yīng)環(huán)境。

來源:鈦媒體

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